Izjava o varstvu osebnih podatkov

Različica: avgust 2022

 

1. Splošno                                          

1.1 Upravljavec v smislu zakonodaje o varstvu osebnih podatkov je družba:

Fashion ID GmbH & Co KG
Berliner Allee 2
40212 Düsseldorf
E-pošta: [email protected]


(v nadaljevanju "mi")

 

Smo povezana družba družbe Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf, registrska številka HRA 6862, in del skupine Peek & Cloppenburg (v nadaljevanju "skupina P&C"). V Nemčiji obstajata dve neodvisni družbi Peek & Cloppenburg s sedežem v Düsseldorfu in Hamburgu. Če je v tej izjavi o varstvu osebnih podatkov navedena družba Peek & Cloppenburg, se to nanaša na družbo Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf, katere prodajne lokacije so navedene tukaj.

Podatki za stik z našo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov so naslednji:

Fashion ID GmbH & Co KG
Data Protection Officer
Berliner Allee 2
40212 Düsseldorf
E-pošta: [email protected]

 

Varstvo vaših osebnih podatkov nam je zelo pomembno. Vaše podatke obdelujemo predvsem zato, da bi zagotovili funkcionalno spletno mesto, ki je enostavno za uporabo. Želimo vam zagotoviti, da lahko uporabljate naše vsebine in ponudbe, ki so na voljo prek spletnih strani. Poleg tega vaše podatke obdelujemo le, če in kolikor je to dovoljeno po zakonu. Dodatne informacije so navedene v nadaljevanju.

Izjavo o varstvu osebnih podatkov družbe Fashion ID GmbH & Co. KG lahko v PDF obliki prenesete tukaj oziroma si jo lahko kadar koli ogledate in shranite ali natisnete pod URL naslovom https://www.peek-cloppenburg.si/privacy/.

1.2 Osebni podatki so posamezne informacije o vaših osebnih ali dejanskih okoliščinah. V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov opisujemo, kako obdelujemo osebne podatke, ki nam jih zagotovite med obiskom našega spletnega mesta.

1.3 Naša partnerska podjetja so izključno družbe iz skupine P&C, ki so navedene na aktualnem seznamu naših partnerskih podjetij. Aktualen seznam, vključno z lokacijami, je na voljo tukaj www.peek-cloppenburg.de/partnerunternehmen/, lahko pa zanj zaprosite z elektronskim sporočilom, ki ga pošljete na [email protected].

 

2. Zbiranje in uporaba osebnih podatkov med uporabo našega spletnega mesta

2.1 Naše spletno mesto lahko obiščete, ne da bi aktivno posredovali kakršne koli osebne podatke. V tem primeru zbiramo le osebne podatke, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku. Ti podatki se zbirajo anonimno ali z uporabo psevdonimov, da lahko vsebino spletnega mesta dostavimo na uporabnikov računalnik ter da lahko izvajamo vrednotenje z namenom optimizacije in spremljanja funkcionalnosti našega spletnega mesta ter za zagotavljanje varnosti naših sistemov informacijske tehnologije (točka (f) člena 6(1) GDPR).

2.2 Naše dnevniške datoteke vsebujejo informacije o datumu in času dostopa do našega spletnega mesta, vrsti, različici in nastavitvah brskalnika, vašem operacijskem sistemu in ponudniku internetnih storitev ter informacije o spletnih mestih, s katerih ste prišli na naše spletno mesto ali do katerih dostopate prek našega spletnega mesta, in o količini prenesenih podatkov.

2.3 V posameznih primerih se zabeleži tudi vaš naslov IP, tj. naslov, ki ga vaš ponudnik internetnih storitev dodeli vašemu računalniku, ko se povežete z internetom. Naslov IP omogoča komunikacijo na internetu. Ponudnik internetnih storitev lahko spremlja, kateri naslov IP vam je bil dodeljen ob katerem času. Ker celoten naslov IP omogoča vsaj posredno povezavo z osebo, vaš naslov IP beležimo izključno v skrajšani (anonimizirani) obliki, tako da ga ne moremo povezati z osebo, in ga hranimo ločeno od osebnih podatkov. Podatki iz dnevniških datotek se običajno izbrišejo najpozneje po 14 dneh. Po preteku tega obdobja se lahko podatki iz dnevniških datotek hranijo v posameznih primerih za namene preiskovanja nepravilnosti ali varnostnih incidentov.

2.4 Zbiranje podatkov za zagotavljanje spletne strani in shranjevanje podatkov v dnevniških datotekah je nujno potrebno za delovanje spletnega mesta. V zvezi s tem ni mogoče ugovarjati obdelavi.

 

3. Preverjanje stanja na darilni kartici

3.1 Za prikaz stanja na vaši darilni kartici obdelujemo naslednje vaše osebne podatke:

  • številka kupona na darilni kartici, PIN na darilni kartici

Navedeni podatki bodo izbrisani takoj po prikazu stanja (vendar glejte točko 3.2).

Pravna podlaga za zgoraj navedeno obdelavo je točka (b) člena 6(1) GDPR. Zagotavljanje in obdelava vaših podatkov sta potrebna za prikaz stanja na darilni kartici, kot ste ga zahtevali.

3.2 Za spremljanje in odpravo tehničnih napak pri preverjanju stanja in za zagotavljanje podpore prek naše službe za stranke hranimo številko kupona na darilni kartici do enega meseca po preverjanju stanja.

Pravna podlaga za zgoraj navedeno obdelavo je točka (f) člena 6 (1) GDPR. Naš zakoniti interes je, da vam lahko pomagamo v primeru napak.

 

4. Razkrivanje osebnih podatkov izvajalcem storitev in uporabnikom podatkov

4.1 V skladu z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov lahko vaše osebne podatke razkrijemo zunanjim obdelovalcem (člen 28 GDPR), ki delujejo v našem imenu in zagotavljajo storitve v zvezi z našim poslovnim razmerjem. Prenos podatkov poteka na podlagi pogodb o obdelavi podatkov. Naši obdelovalci lahko vaše osebne podatke obdelujejo le, kot je to potrebno za izvajanje določenih nalog. Pogodbeno so zavezani, da vaše osebne podatke obdelujejo le v našem imenu in v skladu z našimi navodili.

4.2 Vaši osebni podatki bodo za zgoraj navedene namene razkriti naslednjim tretjim osebam kot obdelovalcem:

  • upravljavec spletnega mesta, Fashion Digital GmbH & Co. KG, Immermannstraße 40, 40210 Düsseldorf, Nemčija
  • ponudnik omrežja za dostavo vsebin / požarnega zidu za spletne aplikacije, Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, Mindspace, 80331 München, Nemčija
  • ponudnik platforme za gostovanje, Google Cloud, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irska
  • spremljanje oblaka, Datadog Germany GmbH, Hermannstr. 13, WeWork, 20095 Hamburg, Nemčija
  • ponudnik storitev za preverjanje stanja na darilnih karticah, epay, transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH, Fraunhoferstr. 10, 82152 Martinsried, Nemčija

4.3 Vaše osebne podatke lahko razkrijemo, če je to dovoljeno ali smo k temu zavezani po zakonu (na primer na podlagi veljavne zakonodaje ali sodne ali upravne odredbe).

4.4 Vaši osebni podatki se ne bodo obdelovali zunaj Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora ("EGP"). Če se osebni podatki prenašajo uporabnikom v tretjih državah (zunaj EGP), prenos poteka na podlagi sklepov o ustreznosti Komisije EU ali pa se uporabljajo ustrezni zaščitni ukrepi v smislu člena 46 GDPR za varstvo vaših osebnih podatkov v skladu z zakonskimi zahtevami (standardne pogodbene klavzule EU ali zavezujoča poslovna pravila), posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pa je o tem ustrezno obveščen.

 

5. Preklic privolitve

Če ste privolili v obdelavo svojih podatkov, lahko to privolitev kadar koli prekličete. Takšen preklic vpliva le na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v prihodnosti, ne pa tudi za čas pred preklicem.

 

6. Vaše pravice

6.1 V skladu z zakonskimi določili imate v razmerju do nas naslednje pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki:

- pravico do dostopa,

- pravico do popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov, razen osebnih podatkov, ki so potrebni za namene izstavljanja računov ali za katere velja zakonsko določeno obdobje hrambe,

- pravico do omejitve obdelave,

- pravico ugovarjati obdelavi,

Če naša obdelava vaših osebnih podatkov poteka na podlagi ravnovesja interesov v skladu s točko (f) člena 6(1) GDPR imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, če (i) obdelujemo vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja ali (ii) če vaše osebne podatke obdelujemo zaradi naših zakonitih interesov na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem.

- pravico do prenosljivosti podatkov.

Prav tako imate pravico, da pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov vložite pritožbo glede naše obdelave vaših osebnih podatkov.

6.2 Poizvedbe pošljite po elektronski pošti na naslov: [email protected] ali na:

Fashion ID GmbH & Co KG
Customer Service
Berliner Allee 2
D-40212 Düsseldorf.